オンライン在留期間の更新手続き

在留期間の更新について

オンラインにて在留期間更新手続きが出来るのは下記の学生のみです。

【オンライン在留更新手続きの流れ】

1. 「オンライン在留期間更新許可申請書」をDLし、記入する
    
2. 提出物一式を留学生交流係へメールで提出をする
   送付先：iso@office.uec.ac.jp
   ※メールの件名は「online_学籍番号_名前」とすること
   ※ファイルを圧縮する場合はzip形式で提出して下さい（rar形式不可）
    
3. 留学生交流係がオンラインにて在留更新手続きをする
   ・手続き完了後、出入国管理局から受付完了のメールが届きます。
   ・審査完了までには2週間から1ヶ月ほどかかります
    
4. 審査完了通知メールが留学生交流係から転送されるので、出入国管理局まで新しい在留カードを受け取りに行く
   ・パスポート、在留カード、手数料（4000円）、スマートフォン（審査完了通知の提示が必要となります）を忘れずに持っていくこと【受け取り場所について】
   ・東京都在住の場合、受け取りは「品川」又は「立川」どちらからになります
   ・神奈川県在留の場合は「品川」」「横浜」「川崎」いずれかで受け取りが出来ます。（申請書を提出する際のメール本文にご記入下さい。）
   ・埼玉県在留の場合は「品川」「さいたま」「高崎」いずれかで受け取りが出来ます。（申請書を提出する際のメール本文にご記入下さい。）
   ※その他都道府県の場合は申請時に別途こちらから希望受け取り場所をお伺いします
    
5. 新しい在留カードを受け取り後、市役所に行き国民健康保険証を更新する
   ・住民登録・年金等は出入国管理局から直接連絡が行く為、個別の手続きは必要ありません。
    
6. 留学生交流係へ新しい在留カードを持ってくること
   ・在留カードの裏表のPDFまたは写真を送って下さい。
   　送付先：iso@office.uec.ac.jp
   ※提出する際には必ず氏名と学籍番号を明記して下さい
   ・提出頂けない場合は今後の在留資格等サポートが出来ません。

よくある質問

① 在留カード内の氏名を漢字表記にしたい場合はどうしたらいいですか？

A. オンライン申請が完了後、新しい在留カードを受け取る際に出入国在留管理局の窓口にてご自身で別途申請手続きを行って下さい（詳細は出入国在留管理局職員にお尋ね下さい）

② 申請をして新しい在留カードが発行するのを待つ間に在留期限が切れてしまいます。従来であれば在留カードの裏側に「在留期間更新中」のスタンプが押されますが、オンラインで申請する場合は、どのように在留期間更新中である事を証明すればいいですか？

A. オンライン申請後に出入国在留管理局から「【在留申請オンラインシステム】申請受付番号のお知らせ」というメールが送られてきます。そのメールが在留期間更新中を示す資料となります。

③ 申請後どれぐらいで新しい在留カードが貰えますか？

A. 大体2週間程で在留資格更新審査の結果が通知されます。一番遅くても2ヶ月後には審査結果が通知されます。

【書類一式】

作成日：2020年2月27日 / 更新日：2021年1月15日