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概要

目黒会及び電気通信大学基金助成事業 学生英語発表にかかる学会参加費助成

 目黒会及び電気通信大学基金からのご支援により、国際的な研究活動の活性化及び研究成果の発信を目的として、学会での英語による研究発表を行う本学の学生及びポスドク(英語を母国語とする者を除く)を対象に、学会参加費を助成します。
 
 従来の目黒会国際研究発表助成事業及び電気通信大学基金による学生等海外派遣助成事業(国際会議における研究発表にかかる海外派遣助成)では、いずれも「海外渡航を伴う国際会議における研究発表」を助成対象としていました。しかし、国内外を問わず渡航することなく、オンラインにより研究発表が可能である現状を考慮し、本助成では海外渡航の有無にかかわらず、要件を満たす場合は、国内学会または国際学会における対面・オンライン・ハイブリッド形式(対面及びオンラインの同時開催)いずれも助成対象とします。
 
 詳細は以下をご確認ください。

対象者

本学に在籍する学生及びポスドク(※英語を母国語とする者を除く)
※「英語を母国語とする者」とは、アメリカ合衆国、アイルランド、英国、オーストラリア、カナダ、シンガポール、ニュージーランドのいずれかの国籍を有する者とします。

申請期間及び助成対象参加費

  1. 申請期間:募集開始通知日以降~2022年2月末日
    ※2022年3月に開催される学会の参加費は、2022年度助成対象として2022年4月以後に応募可能です。
  2. 助成対象参加費:募集開始通知日以降に開催される学会を対象とし、参加費を助成します。
  3. 学会開催形式:形式は問わず、国内学会または国際学会における対面・オンライン・ハイブリッド形式(対面及びオンラインの同時開催)いずれも対象となります。

要件

以下の要件をすべて満たす者を対象とします。
  1. 国内学会または国際学会にて採択され、英語による口頭発表またはポスター発表等を行うこと
  2. 本助成申請時、学会発表時に本学に在籍していること。
  3. 立替請求の書類を用意できること。
  4. 支払いを受ける者が日本の銀行口座を持っていること。
  5. 「エントリー申請フォーム」において、英語論文、ポスター発表等を提出すること。
  6. 採択者は「発表報告フォーム」において参加報告を行うこと。
※その他の詳細は募集要項をご確認ください。

助成額

英語による研究発表を行う学会参加費の実費を支給。ただし、上限を下記の通りとします。
※対面形式の学会に参加し、食事等の控除がある場合、その他本学では支給の対象外とみなされた費用については、控除後の金額を助成します。そのため申請時に申告した実費の費用と、実際に本学から支給される費用が控除により異なることがありますので十分にご留意ください。
また、発表報告フォーム入力時に「学会参加費の食費・宿泊費等の控除」の項目にて、食事・宿泊等の控除の有無をご回答ください。

申請方法

本助成は2段階申請となり、UECクラウドアカウントを使用します。
 
①学会発表前のエントリー申請
https://forms.gle/BEgfC9yGXC6fp75M8
 
②学会発表後の発表報告
各採択者へ発表報告のリンクをメールにて通知します。

目黒会

  1. 目黒会正会員は、目黒会助成制度での採択が優先されます。
  2. 目黒会助成制度で採択され、発表学会において各種受賞した者には、目黒会より賞状及び記念品を贈呈することがあります。
  3. 目黒会正会員は、目黒会助成制度での審査が行われ、不採択となった場合は、次に電気通信大学基金にて再度審査を行います。

FAQ

FAQ 本助成に関するよくあるご質問

お問い合わせ

国際課 留学生交流係 助成事業担当
exchange@office.uec.ac.jp
 
 

作成日:2021年10月27日 / 更新日:2021年10月27日