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在留期間の更新

在留期間の更新について

2020年1月からオンラインでの在留期間の更新が可能となりました。

オンラインにて在留期間の更新手続きが出来るのは下記の学生のみです。

  1. 在留資格が「留学」であること
  2. 更新時、電気通信大学に在学している(研究生・学域生・院生)
  3. 最新の在留カードを留学生交流係へ提出済み。
    在留期限の3ヶ月前から更新手続きが可能です。出来るだけ早めに手続きに取り掛かるようにして下さい

オンライン申請の流れは以下の通りです

(1)「在留期間更新許可申請書」をDLし、記入する
・日本語又は英語で記入すること
※繁体字・簡体字は申請システムに対応していない為使用不可です
 
(2)記入が終えたら、申請書と顔写真を留学生交流係宛てに送信する
※研究生2年目の方は指導教員からの「所見書」の提出が必要です
・ファイル名と件名は「online_学籍番号_名前」にして下さい
・必ず記入内容に間違いがないか、確認をして下さい
・顔写真は以下の条件に合うものを提出して下さい
縦4cm×横3cm
「Jpeg」又は「jpg」形式
影を含む背景がないもの
3ヶ月以内に撮影したもの(前回使用したものの使いまわしはダメです)
顔がはっきりと分かる鮮明なもの
 
(3)留学生交流係がオンラインにて在留期間の更新手続きをする
・手続き完了後、出入国管理局から受付完了のメールが届きます
・審査完了までには2週間から1ヶ月ほどかかります
 
(4)審査完了通知メールが来るので出入国管理局まで受け取りに行く
・受け取りは「品川」又は「立川」どちらからになります
・パスポート・在留カード・手数料(4,000円)を忘れずに持っていく事
 
(5)新しい在留カードを受け取り後、市役所に行き国民健康保険証を更新して下さい
・住民登録・年金等は出入国管理局から直接連絡が行く為、個別の手続きは必要ありません
 
(6)留学生交流係へ新しい在留カード、国民健康保険証を持ってくること
・提出頂けない場合は今後の在留資格等サポートが出来ません

尚、下記学生についてはオンラインでの申請は出来ませんので窓口にて問合せ下さい

  1. 在留資格「変更」を希望している方
  2. 留年を2回以上経験している方
    ※留年1回目の学生はオンラインにて申請可能です。その際指導教員からの理由書の提出が必要となります
 

作成日:2020年2月27日 / 更新日:2020年3月11日